Een arbeidsreglement
dat juridisch klopt
en echt gelezen wordt.
Wettelijk verplicht voor élke werkgever, maar vaak jarenlang niet meer bijgewerkt. Auxilios stelt het op of actualiseert het correct.
Een arbeidsreglement is het wettelijk verplichte document dat de spelregels van jouw organisatie vastlegt: werkuren, loonbetaling, disciplinaire sancties en de rechten en plichten van werkgever en werknemer.
Waarom heeft elke werkgever een arbeidsreglement nodig?
De Belgische wet van 8 april 1965 verplicht elke werkgever met minstens één medewerker om een arbeidsreglement op te stellen. Het is geen formaliteit: bij een conflict, controle of ontslag is het vaak het eerste document dat wordt opgevraagd.
Toch werken veel KMO's nog met een verouderd model, gedownload van het internet of jaren geleden opgesteld, dat niet langer aansluit bij de huidige wetgeving of de realiteit van de organisatie.
Een correct en actueel arbeidsreglement beschermt jou als werkgever, geeft medewerkers duidelijkheid, en voorkomt discussies achteraf over zaken als thuiswerk, laattijdigheid of sancties.
Wettelijke verplichting
Elke werkgever moet een geregistreerd arbeidsreglement hebben, ongeacht het aantal medewerkers.
Juridische bescherming
Bij een geschil of controle is het arbeidsreglement je eerste verdedigingslinie als werkgever.
Duidelijkheid voor medewerkers
Iedereen kent op voorhand de regels rond werkuren, sancties en procedures.
Actueel bij nieuwe regelingen
Thuiswerk, flexi-jobs of nieuwe verlofregelingen horen thuis in een bijgewerkt reglement.
Wat moet er in een arbeidsreglement staan?
De wet legt een aantal verplichte onderdelen vast, aangevuld met de specifieke regels van jouw organisatie.
Werkuren & rustdagen
De precieze uurregeling, pauzes en wekelijkse rustdagen per functie of afdeling.
Loonbetaling
Wanneer, waar en hoe het loon wordt uitbetaald, inclusief de betrokken instanties.
Opzeggingstermijnen
De geldende procedures en termijnen bij beëindiging van de arbeidsovereenkomst.
Disciplinaire sancties
Welke sancties gelden bij welke inbreuken, en via welke procedure die worden opgelegd.
Thuiswerk & flexibiliteit
Concrete afspraken rond thuiswerk, glijdende uren of andere flexibele regelingen.
Welzijn & preventie
Vermelding van de preventieadviseur, vertrouwenspersoon en procedures rond welzijn op het werk.
Onze consultants kennen de wettelijke procedure en zorgen voor correcte registratie.
Zo stelt Auxilios jouw arbeidsreglement op
De opmaak of update van een arbeidsreglement volgt een vaste, wettelijk bepaalde procedure. Wij begeleiden je door elke stap.
Analyse van de huidige situatie
We bekijken je bestaande reglement (indien aanwezig) en je specifieke bedrijfssituatie.
Opmaak van het reglement
We stellen een volledig, juridisch correct reglement op, afgestemd op je paritair comité en organisatie.
Wettelijke consultatieprocedure
We begeleiden de verplichte procedure via de ondernemingsraad, vakbondsafvaardiging of rechtstreeks bij medewerkers.
Registratie & communicatie
We zorgen voor de correcte neerlegging en helpen bij de communicatie naar je medewerkers.
Geen (correct) arbeidsreglement? Dat is risicovol.
Zonder geldig, geregistreerd arbeidsreglement sta je als werkgever juridisch zwak bij een conflict, controle of ontslagprocedure.
Let op: een arbeidsreglement dat niet langer overeenkomt met de realiteit (bijvoorbeeld door thuiswerk of nieuwe uurroosters) kan bij een geschil zelfs tegen jou als werkgever gebruikt worden.
Alles over het arbeidsreglement
Zorg dat jouw arbeidsreglement juridisch klopt.
Een eerste gesprek is gratis en vrijblijvend. We bekijken samen of je huidige reglement nog up-to-date is.