Het functiekompas:
dé richtingwijzer
voor jouw HR-beleid.
Duidelijkheid over verantwoordelijkheden, verwachtingen en vaardigheden per functie, de basis waarop elk verder HR-beleid steunt.
Een functiekompas (ook: functieprofiel) brengt in kaart waarvoor een medewerker verantwoordelijk is, wat er van hem of haar verwacht wordt, en welke vaardigheden daarvoor nodig zijn. Het geeft richting, letterlijk en figuurlijk.
De basis van een volledig HR-beleid
Functiekompassen vormen het fundament van elk verder HR-beleid. Op basis van een correct opgesteld functiekompas kan je de functie zelf verscherpen, heb je een concrete leidraad voor functionerings- en evaluatiegesprekken, en leg je de basis voor een objectief remuneratiebeleid.
Onze unieke opmaak van het functiekompas biedt een transparant en eenvoudig zicht op de belangrijkste onderdelen van elke functie binnen jouw organisatie.
Waarvoor is mijn medewerker verantwoordelijk?
Wanneer ben ik over hem of haar tevreden?
Wat verwacht ik dat mijn medewerker doet op de werkvloer?
Over welke vaardigheden dient hij of zij te beschikken?
Zo stelt Auxilios jouw functiekompassen op
Van eerste afstemming tot een volledig bruikbaar HR-document, stap voor stap en op het tempo dat bij jouw organisatie past.
Afstemming
Voor de start stemmen we samen enkele praktische zaken af, zodat het traject efficiënt en gedragen verloopt:
- Communicatie naar medewerkers en de juiste timing
- Een realistische planning;
- Eventuele overlap tussen functies en mogelijkheden tot uniformisering
Profiel in kaart brengen
De opmaak van functiekompassen wordt de basis van al je HR-gerelateerde processen. Daarom doorlopen we bij elke functie dezelfde grondige stappen:
Samenzitten met de directe leidinggevende, samen geven we richting aan het functiekompas. Zo wordt het een werkdocument waarmee later ook zelfstandig verder gewerkt kan worden.
Afstemming met de functiehouder zelf over de inhoud van het functiekompas.
Finaliseren van het functiekompas samen met de directe leidinggevende, en samen de bijhorende competenties bepalen.
Bepaal zelf de intensiteit
Bij de opmaak is maatwerk zeker mogelijk. De Auxilios-consultant kan de leidinggevende de werkwijze aanleren, zodat die zelf profielen binnen zijn team opstelt met regelmatige feedback en ondersteuning. Even goed kan de consultant het volledige traject trekken en alle stappen samen doorlopen en modereren, zodat vragen rechtstreeks beantwoord worden en knopen sneller doorgehakt raken.
Gemiddeld voorzien we 4 uur per functie wanneer de leidinggevende zelf de afstemming met de functiehouder doet. Modereert de Auxilios-consultant mee, dan rekenen we gemiddeld 5 uur per functie. Deze aanpak kan op alle functies toegepast worden, of opgedeeld worden in groepen van functies.
Functiedocument
Na het doorlopen van het stappenplan levert Auxilios per functie altijd een werkdocument af: een eenvoudig aanpasbaar document, compatibel met andere HR-tools en oplossingen van Auxilios.
Vanuit dat werkdocument kan je, indien gewenst, ook andere documenten laten uitwerken. Dat is niet standaard, maar wordt afgestemd op jouw concrete noden. Veelgevraagde voorbeelden:
Werkdocument
Het basisdocument per functie: verantwoordelijkheden, doelstellingen, gedrag en competenties.
Functieweging
Een objectieve weging van de functie ten opzichte van andere functies binnen de organisatie, bijvoorbeeld als basis voor loonbeleid.
Organisatie-overzicht
Een overzicht van alle functies en hun onderlinge verhouding binnen de organisatie, telkens op maat samengesteld.
Eén werkdocument, breed inzetbaar in je HR-beleid
Het werkdocument dat per functie wordt opgesteld, kan gebruikt worden voor verschillende andere onderdelen van je HR-beleid. Auxilios stemt het samen met jou af op deze zaken, en werkt indien gewenst ook bijkomende, compatibele documenten uit.
Alles over het functiekompas
Geef je HR-beleid de juiste richting.
Een eerste gesprek is gratis en vrijblijvend. We bekijken samen hoeveel functies er zijn en welke aanpak het best bij jouw organisatie past.